Privacidad

Por Datos Personales se entiende cualquier información relacionada con una persona viva que pueda identificarse (directa o indirectamente), en particular mediante referencia a un identificador (por ejemplo, nombre, número de identificación nacional, matrícula, dirección de correo electrónico, características físicas).

Este Aviso de Privacidad cubre todos los Datos Personales que podemos recopilar en relación con el proceso de contratación en AES. Se incluyen:

• Información contenida en tu formulario de solicitud y / o currículum, que incluye, pero no se limita a, nombre, cargo, información de contacto (número de teléfono, dirección física, dirección de correo electrónico y nombre de usuario), foto, historial de trabajos, experiencia laboral previa, educación, idioma y otras habilidades;
• Fecha de nacimiento, registro de seguridad social, número de seguridad social, número de identidad nacional;
• Licencias, autorizaciones y certificaciones profesionales y laborales;
• Premios y asociaciones profesionales;
• Información de verificación previa al empleo, incluida la verificación de referencias y calificaciones; e información de selección, incluida la correspondencia, notas de entrevistas, notas internas, resultados de cualquier prueba de selección escrita o en línea;
• Verificaciones de derechos laborales y documentos relacionados

Mantenemos y usamos tus Datos Personales para que podamos:

• Procesar tu solicitud de empleo;
• Evaluar tus calificaciones para el puesto; formación y experiencia;
• Verificar la información que nos proporcionaste;
• Comunicarnos contigo con respecto a tus preguntas, solicitudes, registro y / o envío de avisos importantes;
• Verificar y demostrar que tienes derecho legal a trabajar en el país donde se ofrece el puesto, cuando corresponda;
• Llevar a cabo verificaciones de antecedentes penales, antecedentes y empleo, cuando corresponda;
• Tomar decisiones de contratación fundamentadas;
• Mantener registros adecuados de nuestro proceso de contratación y toma de decisiones; y
• Cumplir con la ley aplicable y las obligaciones contractuales.

Nos apoyamos en uno o más de los siguientes fundamentos jurídicos cuando procesamos Tus Datos Personales:

• Los necesitamos para adoptar medidas a tu pedido para que podamos firmar un contrato de trabajo, una vez que, al candidatarte a una colocación con nosotros, estás efectivamente pidiéndonos para que firmemos un contrato.
• Los necesitamos para cumplir con un requisito jurídico, por ejemplo, la obligación de no discriminación durante nuestro proceso de contratación o no contratar a alguien que no tenga el derecho jurídico de trabajar en el país donde se realizará la función.
• Son necesarios para nuestros intereses legítimos (o de terceros) y sus intereses y derechos fundamentales no anulan esos intereses. Por ejemplo, es nuestro interés legítimo revisar y considerar tus Datos Personales para que podamos seleccionar al candidato más adecuado para el puesto.

Durante el proceso de contratación, AES puede procesar tipos limitados de categorías especiales de Datos Personales, incluidas condiciones médicas y de salud, origen racial o étnico, discapacidad, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical y / o condenas penales (en conjunto, denominados Datos Personales confidenciales). Puede ser necesario obtener el consentimiento expreso para la recopilación y el uso de ciertos Datos Personales confidenciales. AES obtendrá el consentimiento requerido por la ley aplicable. Se pueden aplicar excepciones a los requisitos de consentimiento expreso cuando el procesamiento de Datos Personales confidenciales sea necesario para que AES cumpla con sus obligaciones en virtud de la legislación laboral y / o por otras razones permitidas, como:

• Ajustar el proceso de contratación debido a una condición médica o discapacidad subyacente;
• Evaluar si un Candidato de empleo es apto para el puesto;
• Cumplir con los requisitos de salud y seguridad; y
• Seguimiento de la igualdad de oportunidades en el interés público.

Además de recopilar tus Datos Personales directamente contigo (incluida tu solicitud por escrito, al completar cualquier evaluación y durante las entrevistas), AES puede recopilarlos de terceros (es decir, reclutadores, ex empleadores y agencias gubernamentales) o mediante la interacción con el entorno de Workday y otras fuentes. Algunos de los Datos Personales que mantenemos y utilizamos sobre ti se generan a partir de fuentes internas durante el proceso de contratación, como opiniones sobre tu idoneidad para el puesto de las personas que te entrevistan.

Tus Datos Personales serán analizados por el personal de recursos humanos de AES, reclutadores y gerentes de contratación. AES compartirá tus Datos Personales con otros empleados o agentes de AES que tengan una necesidad comercial de acceder a estos Datos Personales, que pueden incluir personal de servicio técnico, gerentes o sus representantes. AES compartirá tus Datos Personales, según corresponda y sea relevante, con otras empresas del grupo AES. Esto se hace para permitirles participar en el proceso de contratación y aprobar las decisiones finales de contratación, cuando así lo requieran nuestras políticas internas. Consideramos que esto es necesario para celebrar un contrato y es nuestro interés legítimo obtener la aprobación interna para nuestras decisiones de contratación y cumplir con los procedimientos aplicables dentro de nuestro grupo corporativo. AES puede proporcionar tus Datos Personales a terceros. Al hacerlo, AES tomará medidas para ayudar a garantizar que se implementen las salvaguardas adecuadas antes de compartir o divulgar tus Datos Personales con cualquier proveedor de servicios externo. AES puede proporcionar tus Datos Personales a terceros.

• Para la prestación de servicios de apoyo al proceso de contratación en AES, así como para facilitar los procesos de post oferta y determinadas etapas del inicio de la relación laboral. Estos terceros están autorizados a utilizar tus Datos Personales solo cuando sea necesario para proporcionar estos servicios.
• Según lo requiera la ley aplicable, por ejemplo, para responder a una citación o proceso jurídica similar.
• Para proteger nuestros derechos o propiedad, proteja tu salud y seguridad o la salud y seguridad de otros.
• Para detectar e investigar fraudes o actividades jurídicas, o para responder a una solicitud del gobierno.
• Para responder a una emergencia.
• Según se requiera en caso de fusión, adquisición o venta de la totalidad o parte de los activos. En este caso, la empresa sucesora adquirirá los mismos derechos y obligaciones que tiene AES en relación con tu información personal.

AES es una empresa global. AES puede transferir tus Datos Personales a los Estados Unidos, donde se encuentra su sede, y a otros países donde opera. Esto nos permite ofrecerle acceso a oportunidades laborales en todo el mundo. Hemos implementado las medidas adecuadas para garantizar que tus Datos Personales transferidos fuera de Europa dentro del grupo AES sean tratados de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE. AES también puede transferir tus Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo, a países donde operan sus proveedores de servicios externos. AES no transferirá tu información personal a terceros a menos que acuerden proporcionar el nivel de protección de la privacidad de acuerdo con la ley aplicable.

Cuando lo requiera la ley aplicable, AES le proporcionará un acceso razonable a los Datos Personales que mantenemos sobre ti. En respuesta a una solicitud de acceso, AES puede solicitar que nos brindes información suficiente para confirmar tu identidad a fin de ubicar la información de respuesta, identificar las inquietudes que causaron o motivaron la solicitud e identificar con qué empresas de AES interactuaste, y la naturaleza de la información solicitada. Debes asegurarte de que tu información sea precisa y esté actualizada y notificar a AES cuando hayan cambios para que podamos estar seguros de que tu información personal es confiable para el uso previsto. Si tus Datos Personales son inexactos o están incompletos, puede, en la medida en que lo permita o exija la ley aplicable, solicitar que se corrijan. También puede solicitar la eliminación de tus Datos Personales. AES tomará medidas razonables para corregir o eliminar tus Datos Personales que sean inexactos o incompletos, excepto donde la retención sea requerida por la ley aplicable, obligaciones contractuales o políticas de AES. AES puede rechazar tu solicitud para acceder, corregir o eliminar tus Datos Personales en determinadas circunstancias. Si AES rechaza tu solicitud de acceso, corrección o eliminación, te notificaremos el motivo del rechazo.

AES conserva los Datos Personales relacionados con los solicitantes de empleo, de acuerdo con las políticas y prácticas de AES, las leyes aplicables y las obligaciones contractuales. Si no hay actividad en relación con la información personal, AES puede eliminarla de su base de datos, sujeto a sus obligaciones de retención de datos, políticas y obligaciones jurídicas o reglamentarias aplicables o por el período de tiempo permitido por las leyes locales, para este propósito considerar si tus habilidades son adecuadas para otras oportunidades.

AES trabaja con Workday para garantizar que utilicemos medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas razonables y apropiadas en el sector para proteger los Datos Personales de pérdida, mal uso, acceso o divulgación no autorizados, alteración y destrucción. A pesar de nuestras garantías de seguridad, es imposible garantizar el 100% de seguridad en todas las circunstancias. Los usuarios de AES Workday son responsables de proteger la seguridad de las contraseñas ID, la identificación de usuario u otras formas de autenticación necesarias para obtener acceso a áreas seguras o protegidas por contraseña de cualquier entorno de Workday. Es tu exclusiva responsabilidad utilizar el nivel de atención adecuado siempre que te comuniques con nosotros a través del ambiente de Workday. Si tienes motivos para creer que tu interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si crees que la seguridad de tu cuenta con nosotros se ha visto comprometida), debes notificarnos el problema de inmediato. Para protegerte a ti y a tus Datos Personales, AES puede solicitar a Workday que suspenda el uso de cualquier sitio web sin previo aviso, en espera de una investigación, en caso de que se sospeche una violación de seguridad. El acceso y el uso de un área segura y / o protegida con contraseña en cualquier sitio web de AES está restringido solo a usuarios autorizados. El acceso no autorizado a estas áreas está prohibido y puede dar lugar a un proceso penal.

Este Aviso de privacidad para solicitantes de empleo se aplica a partir del 25 de mayo de 2018, cuando entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE. Este Aviso de privacidad se puede actualizar en cualquier momento. La versión actualizada estará disponible en este sitio web.

Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo ofrecido a los solicitantes de empleo contratados por AES. Si tu solicitud tiene éxito, te proporcionaremos otro aviso de privacidad cuando comiences a trabajar con nosotros, explicando cómo tratamos tus Datos Personales durante tu vínculo laboral en la empresa.